Save Our Inboxes! Adopt the Email Charter!

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1. Respect Recipients' Time This is the fundamental rule. As the message sender, the onus is on YOU to minimize the time your email will take to process. Even if it means taking more time at your end before sending. 2. Short or Slow is not Rude Let's mutually agree to cut each other some slack.

Seven Free Add-ins and Apps to Supercharge Microsoft Office

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Microsoft Office is already a robust, feature-filled office suite. If you want to make it even easier and boost your productivity, here are seven awesome, free add-ins and apps for your downloading pleasure.

Your Lifestyle Has Already Been Designed (The Real Reason For The Forty-Hour Workweek)

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Well I’m in the working world again. I’ve found myself a well-paying gig in the engineering industry, and life finally feels like it’s returning to normal after my nine months of traveling.

Apps to Protect Your Array of Passwords

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We all know that we need to use strong passwords on Web sites. In fact, a different password for every site you frequent is wise. Good Web security hygiene creates two problems, however. First, you have to remember all those different passwords.

oTranscribe is a Free, Keyboard-Friendly Transcription Tool

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Web: Google Voice is a pretty good way to record and transcribe voice memos for yourself, but that's not an option for lengthy recordings of interviews and lectures. For that, my weapon weapon of choice would be oTranscribe, a free and open-source webapp.

Ouvindo textos da internet no ônibus

Não tem tempo para ler aquele texto super interessante que o fundador da Aceleratech acabou de recomendar? Ouça no caminho para casa, no seu celular.

Instale a extensão para Chrome do https://soundgecko.com, clique nela e o serviço gerará um arquivo de áudio lido por robôs simpáticos. A qualidade da leitura é impressionante (em inglês, claro) e eu uso diariamente.
Existe um aplicativo do Soundgecko para Android (talvez para iOS também?), mas que não funciona em modo offline. Por isso, eu pego a URL de RSS que o serviço gera para cada usuário e adiciono no meu aplicativo de podcasts (eu uso o Podkicker e estou testando o Podcast Addict).

Dica - Nomenclatura de arquivos

Vá do geral ao específico, da esquerda para a direita

Startup Brasil - Aceleratech - lista de startups - ACE02 - 20130910 b.xls

Use datas no formato aaaammdd (ano, mês dia)

Segue a regra acima e ajuda a classificar arquivos por data de versão. Basta classificálos em ordem alfabética.

Mantenha versões históricas dos seus arquivos

Ao começar a fazer uma mudança significativa num arquivo, ou ao começar um dia novo, salve uma nova cópia do arquivo. Guarde as versões obsoletas em uma pasta separada (antigos, histórico, obsoleto). 

Datas do novo dia, em geral, são suficientes para distinguir as versões. Use letras no final da data para distinquir versões do mesmo dia.

• arquivo 20130909.doc
• arquivo 20130910.doc
• arquivo 20130910a.doc
• arquivo 20130910b.doc

Espaço em disco rígido não é mais recurso escarço, pode ser abusado.

Crie nomes de arquivos detalhados para clareza

Os limites de tamanho de nome de arquivos ainda existem, mas são bem mais flexíveis. Prefira a clareza e informações explícitas. Mas bom senso deve vigorar.

Como nomear arquivos recebidos de outra pessoa?

1. adicionar a data de recebimento no formato aaaammdd
1. arquivo recebido 20130910.txt
2. se modificar, adicione um identificador e a data de modificação
1. arquivo recebido 20130910.txt (arquivo original)
2. arquivo recebido FB 20130910.txt (arquivo modificado por FB)
3. arquivo recebido FB 20130911c.txt